Personvern
StepStone tar sikte på å hjelpe deg med å utvikle din livslange karriere. StepStone tilbyr deg en utmerket service med hensyn til utvikling av karriere, uansett hvor i karrieren du befinner deg, eller hva som er ditt neste steg. Vi ønsker å opprette et langvarig forhold, ved å levere et stort utvalg av tjenester som er tilgjengelig for deg 24 timer i døgnet, 7 dager i uken, og som vil hjelpe deg til å opprettholde kontroll over karrieren din, livet ditt og fremtiden din. StepStone ønsker å gjøre det så enkelt som mulig for deg å søke jobb. Du kan søke etter ledige stillinger eller bruke tjenesten Min StepStone. Både CV-databasen og Jobbagenten vår har som formål å informere deg om jobbtilbud eller opprette kontakt mellom deg og en potensiell arbeidsgiver.
Ett av grunnprinsippene i forholdet til StepStone – og ett hvert annet forhold – er tillit. Med StepStone kan du være sikker på at vi er 100% forpliktet til å beskytte privatlivet ditt. Vårt mål er å tilby deg som bruker en sikker og risikofri tjeneste. Vi vil gjøre vårt ytterste for å sikre at de opplysningene du sender til oss forblir konfidensielle, og bare blir brukt til de formålene som er beskrevet på våre internett sider. Hvis du likevel føler at vi ikke følger betingelsene i denne erklæringen eller bestemmelsene for beskyttelse av data, vennligst ta kontakt med vårt personale for beskyttelse av data.
Country Manager
Kjetil Olsen
Telefon: 977 491 01
E-mail: kjetil.olsen@stepstone.no
Du vil bli kontaktet så snart som mulig.
Hvilken informasjon samler vi inn?
1. Min StepStone
Om du registrerer deg på Min StepStone kommer vi til å lagre din e-postadresse slik at vi kan sende deg våre StepStone tjenester (Jobbagenten, nyhetsbrev, karriereinformasjon og spørsmål angående din CV). Om du ikke ønsker å motta slike e-mail fra StepStone kan du istedenfor velge å ta imot disse i din personlige Min StepStone mailboks, der du når som helst kan lese dem online. Min StepStone mailboksen er utelukkende avsatt til korrespondanse med StepStone’s tjenester, og kan der ikke brukes for private e-mail korrespondanse. Om du ønsker å benytte deg av Min StepStone mailboks må du angi din e-mail adresse slik at vi kan sende deg dine innloggingsdetaljer hvis du har glemt det.
Selv om du registrer deg på Min StepStone og ønsker å legge inn din CV, kommer vi til å spørre deg noen personlige spørsmål. Dine personlige opplysninger som blir lagret sammen med din CV inneholder blant annet ditt navn, adresse, e-post adresse, telefonnummer og fødselsdato, samt opplysninger om ditt kjønn. Dine personlige opplysning blir behandlet med stor sikkerhet og blir aldri videresendt til arbeidsgiverne med mindre du har gitt oss godkjenning til det. Vi trenger dine personlige opplysninger for å sende deg potensielle tilbud fra arbeidsgiverne som er oppfordret den elektroniske veien. Du har dessuten muligheten å videresende dine opplysninger til potensielle arbeidsgivere – forutsatt at har gitt tydelig godkjenning av dette. Av tekniske årsaker må vi be om dine personlige opplysninger når du registrer deg på Min StepStone. Merk deg at du dersom du ikke ønsker å fylle ut enkelte av dine personlige opplysninger så trenger du ikke å gjøre. Disse vil heller da ikke bli lagt til din CV. Enkelte av personlige opplysningene er obligatoriske og det du trenger å gjøre her er å legge inn et gyldig e-post adresse samt besvare et sikkerhetsspørsmål.
2. CV’n
StepStone er en hjemmeside som gir deg karrieremuligheter blant annet gjennom å gi deg tilbudet med å legge inn din CV i vår database. Om du vil lage en CV – d.v.s. en sammensetning av informasjon om deg, din arbeidserfaring og øvrige punkter – i StepStone’s CV-senter må du legge igjen noe personlige informasjon. Det meste av informasjon legges inn frivillig. Det finnes likevel en del informasjon som er obligatorisk som navn, adresse, telefonnummer og disse feltene er merket. Du kan ikke la de feltene være igjen tomme. Denne informasjon er kun synlig for arbeidsgivere, gitt at du har godkjent det. Når du registrerer din CV kan du klikke ”ja” eller ”nei” basert på om du ønsker at din CV skal være synlig og søkbar for arbeidsgivere som bruker CV-databasen. Alle detaljer i din CV er synlig, utenom dine personlige kontakt opplysninger som navn, adresse, e-postadresse og telefonnummer. Du kan i midlertidig utelukke enkelte arbeidsgivere fra å lese din CV, men det er kun om de allerede er registrert hos StepStone ved det tidspunktet du registrerte din CV. Du kan ikke utelukke fremtidige arbeidsgivere. Om du klikker ”nei” kan du bare bruke din CV i Min StepStone eller som vedlegg når du sender en jobbsøknad.
Om du klikker ”nei” kan du kun bruke å se din CV i Min StepStone eller når du legger den ved med en jobbsøknad.
Som arbeidssøker kan du bruke StepStone CV-databasen på to (2) måter:
2.1 Inaktiv CV
Du kan gjøre din CV inaktiv ved å klikke ”nei” når du blir spurt om din CV skal være synlig. Det betyr at din CV kommer til å være lagret i vår CV-database men kommer ikke å være synlig eller søkbar for potensielle arbeidsgivere. Du kan selv bruke din CV som finnes i vår database og legge den ved de søknadene du sender online iblant ledige stillinger som annonserer på StepStone’s hjemmeside. De utgjør kun en form for elektronisk lagringsbase for sin søknad. Opplysningene i din inaktive CV kommer ikke tilsyne for en tredjeperson. Vennligst merk deg at din CV videresendes til potensielle arbeidsgivere som en link og IKKE som et dokument.
I den anledning kommer eventuelle endringer som du senere gjør i din CV også i den versjonen som har blitt videresendt til en potensiell arbeidsgiver.
Vi kan naturligvis heller ikke utelukke at en potensiell arbeidsgiver legger inn og lagrer din CV som et dokument i sin database.
Du kan når som helst aktivere din CV for å gjøre det synlig og søkbar i CV-databasen, gjennom å klikke på ”aktiver” ikonet i Min StepStone.
2.2 Aktiv CV
Du kan gjøre din CV aktiv gjennom å klikke ”ja” når du blir spurt om du ønsker at din CV skal være synlig. Det betyr at din CV kommer til å være søkbar. Når du klikker ”ja” innebærer det at du gir potensielle arbeidsgivere tillatelse til å din CV i sin helhet. Arbeidsgiverne har fortsatt ingen tilgang til dine personlige opplysninger (navn, adresse, e-postadresse, telefonnummer, eksakt fødselsdato). De personlige kontaktopplysningene som arbeidsgiveren kan se er fødselsdag, bosted, postnummer, morsmål, og din StepStone ID-nummer. Annet informasjon som er fylt utenom de personlige opplysningene, kan leses av arbeidsgiveren.
Du kan i midlertidig utelukke enkelte arbeidsgivere fra å lese din CV, men det er kun om de allerede er registrert hos StepStone ved det tidspunktet du registrerte din CV. Du kan ikke utelukke fremtidige arbeidsgivere. Om du klikker ”nei” kan du bare bruke din CV i Min StepStone eller som vedlegg når du sender en jobbsøknad.
Vi kan ikke påvirke og kan heller ikke være ansvarlige for lagring- anvendelse eller integritet for din CV hos potensielle arbeidsgivere eller rekrutterere. Vennligst merk deg dette hvis du fyller opplysninger angående tidligere- eller nåværende arbeidsgivere eller når du bruker fritekstboksen.
Viktig melding: Enkelte foretak innen StepStone-gruppen har tilgang til dine personlige kontaktopplysninger (inklusiv navn, adresse, e-postadresse og telefonnummer) og kommer under ingen omstendigheter å videreføre disse til arbeidsgivere. Om du har en aktiv CV er likevel følgende opplysninger synlige for arbeidsgiverne; fødselsdag bosted, postnummer, morsmål og din StepStone-ID-nummer. Om en arbeidsgiver er interessert i deg kan han/hun kontakte deg via StepStone. Arbeidsgiveren kommer, etter din godkjenning i hvert tilfelle, få tilgang til din identitet.
Du kan når som helst deaktivere din CV for å forhindre tilgang til din CV. Din CV kommer likevel til å være i systemet slik at du kan bruke den som vedlegg i dine online søknader. Du kan naturligvis når som helst slette din CV fra systemet vårt.
Vi kan ikke ta ansvaret for hvordan potensielle arbeidsgivere behandler konfidensiell informasjon. Vennligst merk deg dette når du fyller ut dine personlige opplysninger for en arbeidsgiver.
3. Cookies
Denne internettsiden kan ikke brukes dersom du ikke aksepterer ”cookies”. StepStone bruker ”session Cookies”, som gjør det lettere å få tilgang til websiden vår. Følgelig blir Cookies slettet så snart du logger av. Cookies som aktiveres ved å trykke på knappen ”Stem” i oversiktsvinduene våre er et unntak fra denne regelen. Du vil motta et varseloppslag på disse cookiene, som er gyldig i en uke.
4. Logg-filer og statistikk
I logg-filene våre samler og lagrer vi Internett Protokoll-adresser (IP adresser) i en begrenset periode, avhengig av hvor lenge dette er påkrevd av data sikkerhetshensyn. Vi bruker også Internett Protokoll-adresser for å opprette anonym statistikk, for å kunne måle antall besøkende på websiden vår (trafikk), og vi bruker dette til regnskapsformål for å beregne antall klikk som kommer inn via websidene til våre forretningspartnere, men vi setter ikke opp brukerprofiler eller linker disse til opplysninger som kan identifisere personer.
5. Preview
I tillegg til å publisere stillingsannonser på websiden vår, bruker også noen av kundene våre forhåndsvurdering og søknadstjenesten, StepStone Preview. Søkere til disse ledige stillingene blir som regel invitert til å sende sine søknader direkte til arbeidsgivere online. Hvis du søker på en stilling som bruker Preview-systemet, vil du bli spurt om å utfylle et spørreskjema som inneholder flere jobbrelaterte spørsmål. Du kan også bli spurt om å legge ved CV’en din eller annen dokumentasjon som støtter søknaden din.
Svarene dine blir lagret på serveren vår og arbeidsgiveren som annonserte den ledige stillingen har ubegrenset tilgang til dem. Vi kan derfor ikke holdes ansvarlig for brudd på gjeldende lover eller regler for beskyttelse av data som begås av den potensielle arbeidsgiver. Adressen til den potensielle arbeidsgiveren din kan være i et annet land – i eller utenfor EU– hvilket kan medføre at data overføres til dette landet. Følgelig tillater du overføring av dine personlige opplysninger til land utenfor EU.
Den tekniske siden av Preview-prosessen er gjort mulig ved et samarbeid mellom StepStone og Psychometric Services Ltd. Psychometric Services Ltd., Letchford House, Headstone Lane, Harrow HA3 6PE, UK, er ansvarlige for den spesifikke ASP utførelsen (Application Service Providing). Psychometric Services Ltd er registrert hos det britiske datatilsynet.
6. Jobbtilbud med boksnumre
Hvis du svarer på en jobb med et boksnummer, gir du oss dermed ditt samtykke til å videresende ditt følgebrev og alle opplysninger som er inkludert i dette, til kunden med dette boksnummeret. Vi er berettiget, men ikke forpliktet, til å videresende følgebrevet ditt. Vi kontrollerer ikke regelmessig innholdet i meddelelsen din, men vi er berettiget til å gjøre dette. Vi vil ikke videresende følgebrevet ditt hvis vi oppdager at det har ulovlig innhold, som er nærmere definert nedenfor. Videre aksepterer vi låsemerker for enkelte selskaper, dersom du har gitt oss detaljert og riktig navn (navn og organisasjonsform på selskapet) og adresse. På grunn av de tidskrevende undersøkelsene dette medfører kan vi ikke tillate låsemerker for en hel gruppe eller organisasjon. Som et unntak vil vi likevel akseptere slike låsemerker som definerer hvert enkelt selskap i en slik gruppe eller organisasjon, gitt opplysninger om detaljert navn, adresse og organisasjonsform.
Vi overfører ikke noen tilleggsopplysninger unntatt følgebrevet ditt (f.eks. opplysninger fra CV’en din), og dette sammenholdes ikke med persondata som du har lagt inn i vårt system.
7. Ulovlig innhold
Vær oppmerksom på at du selv er ansvarlig for alle tekster som legges inn i systemet vårt eller sendes til oss (f.eks. videresending av annonsering til boksnummer). Vennligst kontroller at du ikke sender oss noen vedlegg som inneholder virus eller ormer. Personlige detaljer gitt til StepStone skal ikke inneholde: opplysninger om sykdommer,; opplysninger om graviditet, opplysninger om etnisk opprinnelse, politisk oppfatning, religion eller tro, fagforeningsmedlemskap, helse eller seksuell legning; ærekrenkende eller baktalende opplysninger; opplysninger som ikke har noen rimelig tilknytning til stillingsprofilen.
Opplysningene som du sender oss må være nøyaktige og må ikke krenke opphavsrettigheter, varemerker eller andre immaterielle rettigheter, eller være lovstridige, bryte konkurranse loven eller ande offentlige reguleringer eller stride mot tredje parts rettigheter eller god moral (”Ulovlig Innhold”). Vær oppmerksom på at du påtar deg å innestå overfor oss for alle krav som rettes mot oss som en konsekvens av at du ikke har forhindret at Ulovlig Innhold fremkommer i noen av de opplysningene du gir.
8. Hvem behandler dataene dine?
Websiden vår ligger hos StepStone NV, Avenue des Arts, 3/4/5, 1210 Brussels, Belgia. Serverne blir vedlikeholdt av Scarlet, Medialaan 50, 1800 Vilvoorde, Belgia, i deres lokaler. Disse selskapene er ansvarlig for å behandle dataene dine. I den grad StepStone samarbeider med forretningspartnere for å levere sine tjenester, kan StepStone overføre dataene dine til disse partnerne hvis og såfremt dette er nødvendig for teknisk administrasjon og vedlikehold av StepStone produktene. StepStone vil gi informasjon om dette i sin for tiden gjeldende personvernerklæring.
9. Hvem deler vi de personlige dataene dine med?
StepStone’s kunder (normalt potensielle arbeidsgivere eller rekrutterere) har tilgang til aktive CV’er i StepStone’s CV-senter. Både aktive og inaktive CV’er kan videresendes som e-post eller i et utskriftsformat til interesserte kunder for å nå flere- og øke svarfrekvensen. StepStone’s CV-senter kan nås direkte via StepStone’s hjemmesider eller via vanlige eller autoriserte linker på internett hos StepStone’s samarbeidspartnere. StepStone’s kunder kan være lokalisert i land utenfor Norge eller EU, hvilket innebærer at overføring av opplysninger til slike land kan skje. Du gir derved tydelig og klar samtykke til en slik overføring av personlige opplysninger til ikke-EU land.
Vi viser din CV om du valgt å aktivere det. Vi legger ingen opplysninger om din CV om din CV er inaktiv. Om du har en aktiv CV spør vi deg i en hvert tilfelle, etter at blir informert om mottageren, om du ønsker at dine personlige kontaktopplysninger skal være synlige eller ikke, for potensielle arbeidsgivere har fått disse opplysningene. Når dine personlige kontaktopplysninger har blitt sendt til en potensiell arbeidsgiver kan vi ikke forhindre misbruk av denne informasjonen. StepStone kan heller ikke unnvike at individer andre enn arbeidsgivere, rekrutterere eller HR-konsulenter anvender seg av CV-databasen. Om du har lagt inn en aktiv CV er det mulig at du kontaktes av andre virksomheter.
For å utvide vår database med internasjonelle innslag, planlegger vi å etablere StepStone CV-center i andre land der StepStone-gruppen er etablert for at de skal få tilgang til opplysningene. Ytterligere informasjon angående dette vil finnes på www.stepstone.com og er tilsluttet vår integritet-policy.
10. Tilgang til, redigering og sletting av CV-dataene dine
Du har tilgang til og kan redigere eller slette opplysningene dine eller CV’en din fra databasen. Du kan også motsette deg at dine Personlige opplysninger videreformidles til bruk for reklameformål. For å gjøre endringer må du logge deg inn på Min StepStone og bruke de tilhørende funksjonene. Du kan slette en eller flere av de lagrede CV-ene på menyen ”CV”; alle de lagrede opplysningene som er registrert på ”Min StepStone” kan slettes helt i menyen ”brukerdata”.
Hvis du ønsker at vi skal slette de personlige opplysningene dine eller CV’en, kan vi gjøre det på dine vegne. Vi vil også straks informere deg om ditt personlige passord, i tilfelle du har glemt det. For å forsterke beskyttelsen av dine personlige opplysninger vil vi stille deg et hemmelig spørsmål som bare du vet det riktige svaret på, før du kan logge inn på Min StepStone. Svaret ditt gjør identifikasjonen lettere hvis du har glemt det personlige passordet ditt. StepStone er berettiget til å trekke tilbake tjenestene sine når som helst, eller å slette opplysningene dine helt eller delvis uten å gi deg ytterligere varsel. Du har ingen rett til å kreve offentliggjøring av opplysningene dine.
Viktig melding: Vi vil slette opplysningene dine, gratis, hvis de ikke har blitt oppdatert i løpet av 5 år, eller hvis du på hvilket som helst tidspunkt ber StepStone om å gjøre dette. Grunnen til dette er at StepStones intensjon er å samle dine data i en talent pool for å hjelpe deg med din livslange karriere i stedet for bare å hjelpe deg med å finne en jobb, som andre standard karriereportaler.
11. Datasikkerhet
Vi bruker flere metoder, som kryptering (SSL), brannmurer, overvåking av inngrep i programvare og manuelle sikkerhetsprosedyrer, som medvirker til å beskytte nøyaktigheten og sikkerheten til de personlige opplysningene dine samt til å hindre uautorisert tilgang til eller feil bruk fra en tredje part. SSL krypteringen blir aktivert hvis nøkkelsymbolet vises nederst på nettleseren din og hvis adressen begynner med "httpS://...". Dette betyr at overførte data er beskyttet av SSL (Secure Locket Layer) med en 128 bit kryptering, som hindrer en tredje part fra å få tilgang til opplysningene dine på ulovlig vis.
Hvis krypteringen ikke aktiveres bør du overveie hvorvidt du skal sende konfidensiell informasjon via Internett. E-poster er bare kryptert hvis du, i tillegg til det som er nevnt ovenfor, bruker StepStone mailboks, og ikke hvis du bruker din egen e- postadresse. Vær oppmerksom på at dette også gjelder personlig passord som er påkrevd for visse funksjoner på StepStone sidene og bekreftelse av e-post som du mottar etter at du har registrert deg første gang, hvis du mottar disse via din egen e-postadresse. Av disse årsakene anbefaler vi at brukere endrer passordet som er sendt dem til et nytt personlig passord.
Du kan også når som helst endre passord på ”Min StepStone – brukerdata”. Vi lagrer kun persondata som du har lagt inn i Min StepStone. Ingen andre personlige opplysninger blir lagret. Vær oppmerksom på at enkelte ansettelseskontrakter ikke tillater privat bruk av Internett i arbeidstiden eller fra arbeidsplassen din. Enkelte arbeidsgivere overvåker systematisk uautoriserte Internett-aktiviteter på arbeidsplassen din. Selv om du er tilkoblet via et nettverk med flere brukere, bør du være oppmerksom på at det er en risiko for uønsket adgang. Vær oppmerksom på at det blir brukt JavaScript™ teknologi på våre websider.
12. Brudd på tjenester, tilbaketrekking eller endring av tjenester, sletting av data
StepStone gir ingen garanti eller sikkerhet for at tjenestene alltid er tilgjengelige. StepStone kan ikke utelukke forstyrrelser, brudd eller et mulig sammenbrudd av online tjenesten. Systematisk sikkerhetskopiering av serverne blir utført regelmessig. I den grad data er overført til StepStone – uansett form – anbefaler vi at du lager dine egne sikkerhetskopier. StepStone reserverer seg retten til å slette en offentliggjørelse, uten varsel på hvilket som helst tidspunkt. Brukeren har ingen rett til å kreve offentliggjørelse. StepStone forbeholder seg retten til å endre, utvide, begrense eller trekke tilbake tjenestene sine, når som helst. Følgelig kan StepStone ikke holdes ansvarlig for data som er slettet eller gått tapt.
13. Lenker
Websiden vår inneholder lenker til andre sider. Vær oppmerksom på at vi ikke er ansvarlige for disse webstedenes praksis i forbindelse med personopplysninger. Vi opplyser våre besøkende om å være klar over dette når de forlater StepStone, og oppfordrer til å lese personvernerklæringen for hver enkelt webside som samler inn opplysninger som kan identifisere personer. Denne personvernerklæringen gjelder bare for opplysninger som er samlet inn på websiden vår.
14. Endringer i personvernerklæring
Endringer i våre personvernforpliktelser vil alltid være tilgjengelig her på vår hjemmeside slik at våre besøkende alltid er klar over hvilke opplysninger vi samler inn, hvordan vi kan bruke disse opplysningene og hvordan vi offentliggjør de for en tredje part. Nederst på denne siden finner du linker til tidligere utgaver av personvernerklæringen vår. Hvis du ønsker å lagre denne personvernerklæringen, trykk crtl-s, eller for å skrive ut trykk crtl-p.
14. Diverse
Hvis du skulle ha noen bekymringer eller spørsmål angående personvernerklæringen vår, vennligst send oss e-post på info@stepstone.no eller ring oss på:
Telefon: 22 03 33 30
StepStone ASA
Thunes vei 2
0274 Oslo, Norge
eller kontakt vårt personale for databeskyttelse:
Country Manager
Kjetil Olsen
Telefon: 977 491 01
E-mail: kjetil.olsen@stepstone.no
Andre StepStone selskaper i Europa:
StepStone AB, Sverige
Box 283
201 22 Malmö
StepStone A/S, Danmark
Islands Brygge 57
2300 København S
StepStone NV, Belgia
Avenue des Arts 3/4/5
B-1210 Brussels, Belgium
StepStone BV, Nederland
P.O.Box 103
2300 AC Leiden
Haagse Schouwweg 6e, 3rd floor
2332 KG Leiden
StepStone S.r.l., Italia
Corso Concordia 7
20129 Milano
StepStone Deutschland AG, Tyskland
Hildebrandtstraße 4E
D – 40215 Düsseldorf
Germany
